Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

SharpGrove Upgrade
ul. Wilanowska 142
02-765 Warszawa
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontakt

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść zapytania

b) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promocji własnych usług)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w tym przepisy podatkowe)

Zakres danych: dane wynikające z przepisów prawa

3. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane
• Do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
• Wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych)
• Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Biurom księgowym i prawnym
• Organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz informacje dotyczące sposobu przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Obsługi zapytania
• Przygotowania oferty
• Realizacji umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

8. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Wilanowska 142, 02-765 Warszawa